Yhteystiedot ja tietosuojalomake
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10§
Laatimispäivä 5.4.2018
Rekisterinpitäjä Mäntsälän Karate ry, Urheilutie 4,04600 Mäntsälä
Rekisteriasioista vastaava Katja Koskinen
Rekisterin nimi Jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11§ mukainen luettelo seuran jäsenistä
Jäsenasioista ja seuran muusta toiminnasta tiedottaminen
Tilastotietojen kokoaminen jäsenrakenteesta esim. avustusten hakua varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn täydellinen nimi, yhteystiedot ja muut rekisteröidyn itse ylläpitämät tiedot. Lasku- ja maksutiedot kausittain.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityvien itse ylläpitämät tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Seura voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa: Jäsenen antamalla erillisellä suostumuksella jäsentietoja voidaan käyttää Suomen Karateliiton/ Suomen Wado-Ryu Karateliitto Ry (SWKL) tai kolmansien osapuolien tiedotus- ja markkinointitarpeisiin. Jäsen voi päivittää suostumustietonsa seuralle annettavalla ilmoituksella. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisesti tallennetut tiedot
Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Seuran jäsenrekisterivastaava myöntää ja valvoo käyttöoikeuksia. Tunnukset annetaan vain toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville.
Manuaaliset listaukset
Kaikki henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.
Rekisteröityneen jäsenen oikeudet
Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin tallennetut tiedot. Lisätietoja saa seuran yhteyshenkilöltä sähköpostitse.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaaminen. Lisätietoja antaa seuran yhteyshenkilö. Jokaisella rekisteröityneellä jäsenellä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevien tietojen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.